学院综合档案室既是综合管理学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用档案的科学文化机构。档案室在主管领导下，统一管理全院综合档案工作，对全院综合档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。主要职责是：

一、贯彻执行国家和山东省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学院档案工作。

二、制定学院综合档案工作规章制度，负责贯彻落实，并对全院各部门的档案工作进行指导、监督、考评。

三、负责学院综合档案工作队伍建设和业务指导。在学院有关部门配合下健全档案机构、改善人员结构、稳定档案队伍，并对全院综合档案工作人员进行业务指导和培训。

四、负责督导、落实部门立卷制度，指导、监督立卷部门和档案资料形成单位或个人及时规范、收集、整理、移交有保存价值的档案资料。

五、负责接收（征集）、整理、分类、编目、统计、保护学院的各类各种介质的档案资料以及鉴定、销毁到期档案资料。

六、按照“九防”要求和保密制度规定集中存放、保管学院所有档案资料，组织实施档案信息化建设，确保馆藏档案资料的安全，延长档案使用寿命。

七、负责编制档案检索工具，开展档案咨询活动和档案查阅利用工作，为学院和社会提供服务。

八、开发档案信息资源，编研档案史料，配合有关部门编印学院年鉴、大事记、史志。充分发挥档案的文化教育功能。

九、负责高等教育事业综合统计报表工作。（郭玉梅）

十、协助档案室主任做好与学院档案相关的各类、各项工作。负责学院车辆养护，做好学院领导应急服务用车。（李风雷）

十、完成上级领导交办的其他工作。

                                  2025年10月17日