一、馆藏涉密档案必须按照审批权限由相关领导批准方可接受查阅利用。

二、个人查阅利用档案须持本人有效证件，受托查档还须有他人的委托书；单位查阅利用档案须持单位介绍信和查档人的有效证件，方可申请办理。

三、获准后按要求如实填写《档案查阅利用登记表》的相关内容。

四、查阅者必须自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、撕页、增删档案内容。

五、查阅利用结束后及时填写“利用效果”。

附：委托书模版

 

委  托  书

聊城大学东昌学院档案室：

我是***（身份证号；***），***年***月至***年***月在学校***专业完成***年制***科（本、专、学分互认、专升本、高起本）***（全日制、函授）学习，因***需要查阅***档案。由于***原因本人无法前去查阅，特委托***（身份证号；****）代为办理。

                                           

                       委托人：签字

                                             ***年***月***日