各单位：

为确保学校档案资料保存完整，规范档案管理，根据《高等学校档案管理办法》有关文件要求，结合我校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、归档内容

1．学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件(原件)。各部门移交归档材料前须检查文件材料拟文、行文及盖章是否符合规范，字迹是否有模糊不清的现象；无查考利用价值的事务性、临时性文件材料不需要归档，可作为部门参考资料。

2．校党委、行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。

3．学校各部门对外所签订的合同与协议(原件)。

4．学校各部门的各种年报表及统计数据，包括：中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、教学计划、招生情况、基本建设、仪器设备、固定资产、财务、外事活动等。

5．学校的各种出版物，包括：校报、各部门所出的简报及工作动态等。

6．学校举办的全校性活动，包括党代会、教代会、教学工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。

7．以学校名义申报的课题立项通知书，以及参加上级举办的各类比赛、竞赛、表演等活动中获得的奖牌、奖杯、证书及形成的文字、图片、音像资料等(证书建议捐献原件)。

二、注意事项

1．2024至2025学年文书档案(包括2024年前未缴、漏缴的档案材料)进行归档。

2．所有归档文件必须附有归档文件移交目录，并且目录顺序和原文件顺序一致。

3．2025年毕业生的档案材料，包括：成绩单、学籍表、毕业生登记表、实习成绩鉴定表，发放毕业证书、学位证书基本情况登记表，以及毕业合影、优秀毕业论文整理后送交综合档案室。实习成绩鉴定表请遵循原定格式打印，成绩单、学籍卡、鉴定表及第二课堂成绩单均以行政班级为单位立卷，附名单顺序一致并且用铅笔在每一件的右上角标注顺序页码。

请各单位2025年7月14日放假前送交学校综合档案室（办公楼B211）。

联系人：郭老师  李老师  联系方式：0635-8520043

党政办公室

2025年6月10日